§1
- Organizatorem konferencji Testing Ground Conference (dalej „Konferencja”) jest Quality Island Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 87, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy.
- Konferencja odbędzie się w dniach 06-07 października 2025 r. w Warszawie, w Sound Garden Hotel Airport. Pierwszy dzień Konferencji obejmuje prelekcje, panele dyskusyjne, strefę wystawienniczą oraz sesje networkingowe, drugi dzień – warsztaty.
§2
Celem Konferencji jest integracja środowiska specjalistów w dziedzinie testowania oprogramowania, zapewnienia jakości i cybersecurity poprzez wymianę wiedzy, doświadczeń oraz prezentację najnowszych technologii i trendów.
§3
- Wszystkie informacje organizacyjne oraz aktualności dotyczące Konferencji publikowane są na oficjalnej stronie internetowej: www.testingground.pl oraz profilach społecznościowych Organizatora (Facebook, LinkedIn, Instagram).
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie oraz harmonogramie Konferencji, o czym poinformuje uczestników za pośrednictwem ww. kanałów komunikacji.
§4
- Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.testingground.pl,
b) Akceptacja zgłoszenia przez Organizatora, potwierdzona drogą mailową,
c) Uiszczenie opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem, w terminie wskazanym podczas rejestracji lub na fakturze proforma.
- Liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń oraz terminowa wpłata.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji bez podania przyczyn.
§5
- Rezygnacja z udziału lub zmiana uczestnika jest możliwa do 14 dni roboczych od daty dokonania zgłoszenia. Zgłoszenie rezygnacji lub zmiany uczestnika należy przesłać drogą elektroniczną na adres kontakt@testingground.pl.
- Po upływie tego terminu opłaty za uczestnictwo nie podlegają zwrotowi, a zmiana uczestnika wymaga każdorazowo zgody Organizatora.
§6
- Opłata za udział w Konferencji powinna być dokonana przelewem na konto wskazane przez Organizatora w ciągu 14 dni od dnia rejestracji lub zgodnie z terminem wskazanym na fakturze proforma.
- W przypadku braku opłaty w terminie Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rejestracji.
- Faktury VAT są wystawiane w formie elektronicznej.
§7
- Cennik oraz szczegóły pakietów konferencyjnych dostępne są na stronie internetowej Konferencji. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany cen pakietów oraz warunków promocyjnych bez wcześniejszego powiadomienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie dotyczą uczestników, którzy dokonali już rejestracji.
§8
- Organizator, w zależności od zakupionego pakietu, zapewnia uczestnikom: a) udział w warsztatach i/lub prelekcjach, b) materiały konferencyjne, c) przerwy kawowe oraz lunch w dniach wydarzenia.
- Organizator nie zapewnia zakwaterowania, ale może zapewnia rabat -15% w Sound Garden Hotel. Szczegóły publikowane są na stronie internetowej Konferencji.
§9
- Szczegółowy program Konferencji dostępny będzie na stronie internetowej wydarzenia. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w programie, godzinach oraz miejscach poszczególnych sesji.
- Rejestracja uczestników odbywa się w miejscu Konferencji zgodnie z harmonogramem podanym na stronie internetowej.
§10
- Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania i publikacji materiałów audiowizualnych z Konferencji na social mediach wydarzenia oraz organizatora.
§11
- Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne ze zgodą uczestnika na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych związanych z Konferencją oraz działalnością Organizatora.
§12
- Dokonując rejestracji uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (RODO), wyłącznie w celach organizacyjnych oraz marketingowych Konferencji.
- Organizator może wykorzystywać dane kontaktowe uczestników do przesyłania informacji marketingowych dotyczących przyszłych wydarzeń oraz usług własnych.
§13
Wszelkie działania o charakterze marketingowym, rekrutacyjnym, promocyjnym lub sprzedażowym prowadzone przez uczestników bądź partnerów na terenie Konferencji wymagają uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
§14
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe, osobiste lub inne powstałe podczas Konferencji wynikające z winy uczestników lub osób trzecich.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie na terenie obiektu Konferencji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu w każdym czasie. Aktualny regulamin publikowany jest na stronie www.testingground.pl.
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
§15
Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z Konferencją będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.